Para Pacientes

¡Bienvenidos a Optic Gallery! Gracias por visitar nuestra página de formularios electrónicos. Para hacer su primera consulta mas eficiente, usted puede llenar sus formularios de paciente nuevo antes de su cita. ¡Nosotros apreciamos su tiempo y esperamos verlo pronto!

Para Pacientes

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Aviso de HIPAA Acto De Privacidad

Efectivo a partir de 09/23/2013

Querido Paciente:

Este aviso no es para que se alarme. En verdad es todo lo contrario! Es nuestro deseo informarles que tomamos la ley Federal muy en serio (HIPPA- Ley de Responsabilidad Y Portabilidad de Seguros Médicos) promulgado para proteger la confidencialidad de su información médica. Nosotros nunca queremos que retrase tratamiento por el temor de que su historial personal de salud podría ser innecesariamente disponible a otras personas fuera de nuestra oficina.

Lo más importante para nosotros es proteger información confidencial acerca de su salud!
Este aviso describe cómo su información médica puede ser usada y divulgada y además como usted puede acceder a esta información. Por favor revíselo con cuidado y si tiene alguna pregunta sobre este aviso, por favor contactenos. Esta información es efectiva hasta nuevo aviso.

Porque tenemos la política de privacidad? Esa es una buena pregunta!
El gobierno Federal legalmente hace cumplir la importancia de la privacidad de su información de salud en gran parte en respuesta a la rapida evolucion de tecnología computacional y el uso en el cuidado de la salud. El gobierno ha buscado estandarizar y proteger la privacidad del intercambio electrónico de su información de la salud. Esto nos ha desafiado para no solamente revisar cómo usamos su información de la salud en nuestras computadoras pero también los usos de la Internet, teléfonos, faxes, maquina de copiar, e historial de pacientes. Creemos que esto ha sido un ejercicio importante para nosotros porque nos ha disciplinado a poner por escrito las políticas y procedimientos que seguimos para proteger su información médica cuando la usamos.

Queremos que conozca estas políticas y procedimientos que desarrollamos para asegurarnos de que su información médica no se comparta con nadie que no la requiera. Nuestra oficina está sujeta a las leyes estatales y federales con respecto a la confidencialidad de su información médica y, de acuerdo con estas leyes, queremos que comprenda nuestros procedimientos y sus derechos como nuestro valioso paciente.

Usaremos y comunicaremos su INFORMACIÓN MÉDICA solo con el fin de brindar su tratamiento, obtener el pago, realizar operaciones de atención médica tal y como se describe en este aviso.

Como se puede utilizar su INFORMACIÓN MÉDICA para proporcionar tratamiento
Usaremos su INFORMACIÓN MÉDICA dentro de nuestra oficina para brindarle atención médica. Esto puede incluir procedimientos administrativos y de consultorio clínico diseñados para optimizar la programación y coordinación de la atención entre los proveedores de atención médica y el personal de la oficina comercial. Además, podemos compartir su información médica con otro personal de atención médica que le brinde tratamiento.

Para obtener el pago
Podemos incluir su información médica con una factura utilizada para cobrar el pago del tratamiento que recibe en nuestra oficina. Podemos hacer esto con los formularios de seguro presentados por usted por correo o enviados electrónicamente. Nos aseguraremos de trabajar únicamente con empresas que tengan un compromiso similar con la seguridad de su información médica.

Para realizar operaciones de atención médica
Su información médica puede usarse durante las evaluaciones de desempeño de nuestro personal. Algunas de nuestras mejores oportunidades de enseñanza clínicas que experimentan los pacientes que reciben atención en nuestra oficina. Como resultado, la información médica puede incluirse en programas de capacitación para estudiantes, pasantes, asociados y empleados comerciales y clínicos.

También es posible que la información médica se divulgue durante las auditorías de las compañías de seguros o agencias designadas por el gobierno como parte de sus revisiones de control de calidad y cumplimiento. Su información médica puede ser revisada durante los procesos de rutina de las actividades de certificación, concesión de licencias o acreditación.

En recordatorios para pacientes
Debido a que creemos que el cuidado regular es muy importante para su salud bucal y general, le recordaremos una cita programada o que es hora de que se comunique con nosotros y programe una cita. Además, podemos comunicarnos con usted para hacer un seguimiento de su atención e informarle sobre las opciones de tratamiento o los servicios que pueden ser de interés para usted o su familia.

Estas comunicaciones son parte importante de nuestra filosofía de asociarnos con nuestros pacientes para asegurarnos de que reciban la mejor atención preventiva y restaurativa que la atención médica moderna puede brindar. Pueden incluir postales, postales plegables, cartas, recordatorios telefónicos o recordatorios electrónicos como correo electrónico o mensaje de texto (a menos que nos diga que no desea recibir estos recordatorios).

A los socios comerciales
Es posible que hayamos contratado a terceros (a los que se hace referencia como un socio comercial) para usar y divulgar su información médica a fin de realizar servicios para nosotros, como los servicios de facturación. Obtendremos el acuerdo escrito de cada socio comercial para proteger su información médica.

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
La ley federal generalmente nos permite hacer ciertos usos o divulgaciones de información médica sin su permiso. La ley federal también nos exige que enumeremos en el Aviso cada una de estas categorías de usos o divulgaciones. El listado está debajo.

Según lo Requiera la Ley
Podemos usar o divulgar su información médica según lo requiera cualquier estatuto, reglamento, orden judicial u otro mandato exigible en un tribunal de justicia.

Abuso o Negligencia
Podemos divulgar su información médica a la agencia gubernamental responsable si:
(a) el Oficial de Privacidad cree razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, y
(b) la ley nos exige o nos permite hacer la divulgación. Le informaremos de inmediato que se ha realizado dicha divulgación, a menos que el Funcionario de Privacidad determine que informarle no sería lo mejor para usted.

Salud Pública y Seguridad Nacional
Es posible que se nos solicite que divulguemos a funcionarios federales o autoridades militares la información de salud necesaria para completar una investigación relacionada con la salud pública o la seguridad nacional. La información de salud podría ser importante cuando el gobierno cree que la seguridad pública podría beneficiarse cuando la información podría conducir al control o prevención de una epidemia o la comprensión de nuevos efectos secundarios de un tratamiento farmacológico o dispositivo médico.

Para la Aplicación de la Ley
Según lo permita o requiera la ley estatal o federal, podemos divulgar su información médica a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley para ciertos fines de cumplimiento de la ley, incluso, en determinadas circunstancias limitadas, si es víctima de un delito o para denunciar un delito.

Familia, Amigos y Cuidadores
Es posible que compartamos su información médica con aquellos que nos indique que lo ayudarán con la higiene, el tratamiento, los medicamentos o el pago de su hogar. Primero nos aseguraremos de pedirle permiso. En el caso de una emergencia, cuando no pueda decirnos lo que desea, usaremos nuestro mejor juicio al compartir su información médica sólo cuando sea importante para quienes participan en la prestación de su atención.

Fines de Compensación Laboral
Podemos divulgar su información médica según lo requieran o permitan las leyes estatales o federales de compensación para trabajadores.

Procedimientos judiciales y administrativos
Podemos divulgar su información médica en un procedimiento administrativo o judicial en respuesta a una citación o una solicitud para producir documentos. Divulgaremos su información médica en estas circunstancias sólo si la parte solicitante proporciona primero documentación por escrito de que la privacidad de su información médica estará protegida.

Usos y Divulgaciones Incidentales
Podemos usar o divulgar su información médica de una manera que sea incidental a los usos y divulgaciones descritos en este Aviso.

Actividades de Supervisión de la Salud
Podemos divulgar su información médica a una agencia gubernamental responsable de supervisar el sistema de atención médica o el programa de beneficios gubernamentales relacionados con la salud.

Para Evitar una Amenaza Grave para la Salud o La Seguridad
Podemos usar o divulgar su información médica para reducir el riesgo de daño grave e inminente a otra persona o al público.

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS)
Podemos divulgar su información médica al HHS, la agencia gubernamental responsable de supervisar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales de privacidad que regulan la privacidad y seguridad de la información médica.

Para Investigación
Podemos usar o divulgar su información médica para investigación, sujeto a condiciones. “Investigación” significa investigación sistémica diseñada para contribuir al conocimiento generalizado.

En relación con su muerte o donación de órganos
We may disclose your health information to a coroner for identification purposes, to a funeral director for funeral purposes, or to an organ procurement organization to facilitate transplantation of on e of your organs. If applicable State law does not permit the disclosure described above, we will comply with the stricter State law.

Autorización para usar o divulgar información médica
Aparte de lo indicado anteriormente o cuando la ley federal, estatal o local nos exija, no divulgaremos su información médica a menos que tenga su autorización por escrito. Puede revocar esa autorización por escrito en cualquier momento.

DERECHOS DEL PACIENTE
Tiene los siguientes derechos relacionados con su información médica.

Restricciones
Tiene derecho a solicitar restricciones sobre el uso o la divulgación de su información médica para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, además de las restricciones de Reconocimiento del Paciente impuestas por la ley federal. Nuestra oficina no está obligada a aceptar su solicitud, pero nos esforzamos por cumplir con las solicitudes razonables. Por lo general, no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada. Nuestra oficina cumplirá con su solicitud de que no divulguemos su información médica a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica si la información médica se relaciona únicamente con un artículo o servicio de atención médica por el cual nos ha pagado de su bolsillo en su totalidad.

Comunicaciones Confidenciales
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Por ejemplo, puede solicitar que comuniquemos su información médica sólo de manera privada sin la presencia de otros miembros de la familia o mediante comunicaciones por correo que estén selladas. Respetaremos sus solicitudes razonables de comunicaciones confidenciales.

Inspeccione y Copie su Información Médica
Tiene derecho a leer, revisar y copiar su información médica, incluida su tabla completa, radiografías y registros de facturación. Si desea una copia de su información médica, háganoslo saber. Es posible que debamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo para duplicar y ensamblar su copia. Sí habrá un cargo, primero nos comunicaremos con usted para determinar si desea modificar o retirar su solicitud.

Modifique su Información Médica
Tiene derecho a solicitarnos que actualicemos o modifiquemos sus registros si cree que sus registros de información médica son incorrectos o están incompletos. Estaremos encantados de atenderle siempre que nuestra oficina mantenga esta información. Para estandarizar nuestro proceso, envíenos su solicitud por escrito y describa la información que se cambiará y el motivo del cambio.

Su solicitud puede ser denegada si el registro de información médica en cuestión no fue creado por nuestra oficina, no es parte de nuestros registros o si se determina que los registros que contienen su información médica son precisos y completos. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos una explicación por escrito de la denegación.

Contabilidad de Divulgaciones de Su Información Médica
Tiene derecho a solicitarnos una descripción de cómo y dónde se divulgó su información médica. Nuestros procedimientos de documentación nos permitirán proporcionar información sobre divulgaciones de información médica que estamos obligados a divulgar. Háganos saber por escrito el período de tiempo que le interesa. Gracias por limitar su solicitud a no más de seis años a la vez. Proporcionaremos el primer informe durante cualquier período de 12 meses sin cargo. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por cada contabilidad adicional durante el mismo período de 12 meses. Sí habrá un cargo, el Oficial de Privacidad se comunicará con usted primero para determinar si desea modificar o retirar su solicitud.

Solicite una Copia Impresa de este Aviso
Tiene derecho a obtener una copia de este Aviso de prácticas de privacidad directamente de nuestra oficina en cualquier momento. Visítenos o llámenos y le enviaremos una copia por correo o correo electrónico. La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica y proporcionarle a usted oa su representante personal este Aviso de nuestras prácticas de privacidad. Estamos obligados a practicar las políticas y procedimientos descritos en este aviso, pero nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro Aviso. Si cambiamos nuestras prácticas de privacidad, nos aseguraremos de que todos nuestros pacientes reciban una copia del Aviso revisado cuando se solicite. Tiene derecho a expresarnos quejas a nosotros o al Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que sus derechos de privacidad se han visto comprometidos. Le recomendamos que exprese cualquier inquietud que pueda tener con respecto a la privacidad de su información. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja. Háganos saber sus inquietudes o quejas por escrito enviando su queja a nuestro Oficial de Privacidad.

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